Datenschutz

1. Verantwortlicher

HANE Zulassungsservice
Inhaber: Abdürrahim Uyar
Nagelsbaum 42
51399 Burscheid
Deutschland

E-Mail: info@hane-zulassungsservice.de
Telefon: 0176 70961480

2. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird auf Server-Infrastruktur von Hetzner betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Statusinformationen des Webservers gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Über das Kontaktformular werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer, das ausgewählte Anliegen und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Ausweis-, Zulassungs- oder sonstigen sensiblen Fahrzeugdokumente.

4. Technischer E-Mail-Versand über Resend

Für die technische Übermittlung von Nachrichten aus dem Kontaktformular nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc. Dabei können Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und technische Zustellinformationen verarbeitet werden.

Resend verarbeitet Kundendaten nach eigenen Angaben auch in den Vereinigten Staaten und nennt unter anderem EU-Standardvertragsklauseln sowie das EU-U.S. Data Privacy Framework als Transfermechanismen. Für Free-, Pro- und Scale-Tarife nennt Resend bei aktivem Konto grundsätzlich eine Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen für E-Mail- und Logdaten.

5. Kontakt über WhatsApp

Wenn Sie uns freiwillig über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen dort übermittelten Kommunikations- und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Zusätzlich verarbeitet WhatsApp Daten im Rahmen des von Ihnen genutzten WhatsApp-Dienstes. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auch über WhatsApp sollten sensible Ausweis- oder Fahrzeugdokumente nur nach vorheriger Abstimmung und nur über den von uns für den konkreten Vorgang vorgesehenen Weg übermittelt werden.

6. Auftragsbearbeitung und nextOZ

Wenn Sie HANE mit einem Zulassungsvorgang beauftragen, verarbeiten wir die für den konkreten Auftrag erforderlichen personenbezogenen Daten. Je nach Vorgang können dazu insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Anschrift, Fahrzeug- und Zulassungsdaten, Identifikationsdaten, Angaben zur Versicherung und Kfz-Steuer sowie auftragsbezogene Dokumente gehören.

Für die administrative Durchführung von Zulassungsvorgängen setzen wir nextOZ der H&B kfzPortal24 GmbH, Steinhöft 9, c/o Ruby Hans Workspaces, 20459 Hamburg, ein. Soweit dies für Ihren beauftragten Vorgang erforderlich ist, werden die benötigten Daten von uns in nextOZ erfasst bzw. an nextOZ übermittelt. Nach den veröffentlichten Informationen von nextOZ können Daten im Zulassungsprozess über die KBA-Schnittstelle an die zuständige Zulassungsstelle übermittelt und für erforderliche Verifizierungs- bzw. Signaturprozesse weitere Dienstleister eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die auftragsbezogene Verarbeitung ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

7. Zahlungsabwicklung

Je nach vereinbarter Zahlungsart verarbeiten wir die zur Zahlungszuordnung erforderlichen Daten. Bei einer Banküberweisung werden Zahlungsdaten durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet. Wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, erfolgt die Zahlungsabwicklung zusätzlich über PayPal. HANE erhält dabei die für die Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlichen Informationen.

Rechtsgrundlage für die Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Aufbewahrungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten können darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. Daten können außerdem länger gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Cookies, Analyse und Marketing

Nach dem derzeitigen technischen Stand setzen wir auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste ein. Es werden derzeit keine einwilligungspflichtigen Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

12. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: September 2026.